NÚCLEO COMÚNFlow
- Usuarios y permisos
- Proyectos y estados
- Documentos y firmas
- Avisos de Sentinel
- Lo que se hereda
- el núcleo entero
- Lo que se escribe
- las reglas de tu sector
SOFTWARE INDUSTRIAL PARA EMPRESAS QUE FABRICAN E INSTALAN
Presupuesto, compra, obra y factura.Un recorrido. Sentinel vigila lo que falta.
El mismo dato pasa de la oficina a la obra sin volver a teclearse. Sentinel comprueba plazos, documentos y dependencias, y avisa mientras todavía se puede actuar.
01Presupuesto
02Pedidosin confirmar
03Material
04Planificación
05Obra
06Factura
SentinelSENTINEL
El pedido bloquea la instalación del juevesAvisado: responsable de compras · antes de planificar la obra
UN DATO
- Presupuesto
- Compra
- Planificación
- Obra
- Factura
UN RECORRIDO
01 — SENTINEL · EJEMPLO: OBRA PREVISTA PARA EL JUEVES
Los problemas caros empiezan en silencio.
Un retraso no siempre genera un error. A veces solo deja de ocurrir algo que debía ocurrir. Sentinel mira también esas ausencias.
- LUN · 09:12
El proveedor no confirma
El pedido sigue abierto. Nadie recibe un correo diciendo que algo no ha ocurrido.
SentinelSentinel detecta la ausencia✓ - MAR · 08:40
La instalación sigue en agenda
Sin ese material, la obra del jueves no puede empezar. Las dos cosas viven conectadas.
SentinelCruza pedido, material y planificación✓ - MAR · 08:41
La persona correcta recibe el aviso
Con el pedido y el motivo delante. Quedan dos días para llamar, reclamar o reorganizar.
Sentinel48 horas para reaccionar✓
02 — EL SISTEMA
Tres lugares. El mismo proyecto.
Oficina, obra y vigilancia comparten el dato original. No hay una integración escondida copiándolo de un programa a otro.
010203Sentinel
OFICINA
Un ERP que sigue el trabajo, no al revés.
Confirmar un presupuesto abre compras; recibir el material abre planificación; cerrar el parte abre factura.
- Empieza
- presupuesto aceptado
- Termina
- factura emitida
OBRA
En el móvil solo va lo que toca hoy.
El instalador recibe el trabajo previsto y devuelve horas, fotos, incidencias y firma sin copiar nada en la oficina.
- Recibe
- trabajo previsto
- Devuelve
- parte firmado
SENTINEL
Vigila también lo que no ha ocurrido.
Busca pedidos sin confirmar, documentos que no cuadran y plazos que bloquean el siguiente paso. Avisa con el motivo delante.
- Mira
- plazos y ausencias
- Entrega
- aviso con motivo
ECOSISTEMA FLOW
El núcleo no se vuelve a construir. Solo cambia la regla del sector.
Usuarios, permisos, documentos, estados y Sentinel son la base común. Cada vertical añade el vocabulario y las decisiones que la hacen útil en un oficio concreto.
MISMO NÚCLEO → REGLAS DISTINTAS
- 01GlassFlow Vidrio y acristalamientola oficina y la obraprimer cliente en implantación
- 02PharmaFlow Farmacéuticolote, desviación y expedientepróximamente
- 03CurlFlow gimnasiosGimnasios y centros de entrenamientosocio, cuota y asistenciapróximamente
- 04CurlFlow peluqueríasPeluquería y estéticaagenda, cita y ficha del clientepróximamente
FUNCIONALIDADES
Todo lo que el trabajo necesita para avanzar.
Desde el primer pedido hasta el último parte. Una colección de funciones generales que se combinan según el proceso de cada empresa.
01
Automatizar
Convierte una decisión en el siguiente paso: del presupuesto aceptado al pedido, sin copiar ni perseguir a nadie.
02
Planificar
Coloca pedidos, mediciones e instalaciones en un mismo calendario y bloquea lo que todavía no puede empezar.
03
Coordinar
Cada persona ve el trabajo que le toca, con la información necesaria y sin abrir el resto de la empresa.
04
Registrar
Horas, fotos, albaranes y firmas vuelven al proyecto desde el lugar donde se producen.
05
Conectar
El correo, los documentos y el programa que ya utilizas entran en el recorrido sin sustituirlo todo de golpe.
06
Vigilar
Sentinel detecta retrasos, ausencias y documentos que no cuadran mientras todavía queda margen para actuar.
03 — En pantalla
Una sola cosa marcada: la que necesita atención hoy.
Sentinel no entrega una lista de alarmas: entrega el problema, su consecuencia y el margen que queda para resolverlo. Lo demás continúa en silencio.
GlassFlow
- Panel
- Comercial
- Compras
- Instalaciones
- Incidencias
- Informes
AvisoUn pedido va con retraso y bloquea una instalaciónAlta
ProyectoFaseMaterialActualizado
P-2618En compraspendientehace 2 h
P-2617Planificadocompletoayer
P-2615En instalacióncompletoayer
P-2611Confirmadopendientehace 3 d
P-2609En instalacióncompletohace 3 d
P-2604Facturado—hace 5 d
P-2598Cerrado—hace 6 d
El recorrido
Cada fase abre la siguiente y bloquea la que todavía no toca.
Una sola cosa marcada
La señal guía en la inmensidad de la información y los datos.
Densidad de taller
Fila estrecha, cifras alineadas y cabecera fija. Como sería un lunes por la mañana.
04 — CÓMO EMPEZAMOS
Primero entendemos. Programar viene después.
La auditoría termina con un mapa claro del proceso, el coste de sus fricciones y un orden para resolverlas.
- 01
Medimos
Entramos en un proceso real, contamos sus copias, esperas y puntos ciegos.
- 02
Quitamos
Antes de añadir software eliminamos pasos que no deberían existir.
- 03
Conectamos
Construimos el recorrido esencial y dejamos a Sentinel vigilándolo.
POR QUÉ OCCAM
La navaja no corta lo complejo. Corta lo que no hace ningún trabajo.
Por qué nos llamamos Occam →«Hemos visto suficientes empresas por dentro para saber que el problema casi nunca es la falta de software: es que el mismo dato se teclea cuatro veces y ninguna de las cuatro manda. Montamos Occam para que entre una vez y recorra entero el proyecto.»
ANTES DE ESCRIBIR CÓDIGO
Tu empresa no necesita más software.Necesita menos puntos ciegos.
05 — Primer paso
Encuentra dónde se pierde tiempo antes de escribir una línea de código.
Revisamos un proceso real y entregamos un mapa priorizado de copias, esperas y puntos ciegos.
- Revisamos un proceso concreto, no la empresa en abstracto.
- Entregamos un mapa priorizado de copias, esperas y puntos ciegos.
- El alcance y el precio quedan acordados antes de empezar.
Occam Digital Solutions
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